熱傳遞紙和熱敏紙是“兩種信息標簽”的承印材料，它們的最終意圖是一致的，處理方法也是相同的，但是在材料的結構、印刷原理方面存在差異。

①熱敏紙

在普通膠版紙上涂上一層無色熱敏涂料，在打印時，在打印頭熱量的效果下，熱敏紙感熱部分變成墨點，而不會變色，從而形成文字或條形碼。

熱感紙層分為有或無維護兩種，熱敏層位于熱敏層之上，其效果是維護熱敏層、抗化學腐蝕、防止標簽污染(例如手部汗漬、血庫標記上的血跡等)以及維護印刷頭的意圖。熱靈敏涂層能夠根據需要設計成不同的激活溫度，以滿足不同打印功能的需求。熱靈敏紙標簽廣泛應用于超市、商場、水果店、面包店等。

②熱轉印紙

熱轉印紙是專門為色帶印刷而成的一種專用紙，在條形碼打印機打印頭的熱壓效果下，將油墨轉移到紙張上。因此要求熱轉印表面面光滑不反光，吸墨功能好。通常的熱轉印紙張均有亞光涂層，到達打印紙時均有亞光涂層，到達打印頭后在低熱量、壓力小的情況下，打印合頁。其它型式銅版紙，亞光紙也作熱轉紙，但效果不佳，影響打印頭的使用壽命和標簽質量。